Informationspflichten

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Illenau Arkaden Bistro gGmbH INTEGRA Mittelbaden gGmbH
Illenauer Allee 75 Marktstr. 3
77855 Achern 77815 Bühl
E-Mail: info@illenau-bistro.de E-Mail: info@integra-mittelbaden.de

Lebenshilfe der Region BBA e.V. WDL Nordschwarzwald gGmbH
Marktstr. 1-3 Marktstr. 3
77815 Bühl 77815 Bühl
E-Mail: geschaeftsfuehrung@lebenshilfe-bba.de E-Mail: werkstaetten@wdl-ggmbh.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ENSECUR GmbH, Persönlich verantwortlich: Herr Thorsten Jordan
Kaiserstr. 86, 76133 Karlsruhe
E-Mail: thorsten.jordan@ensecur.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
• Abwicklung und Bearbeitung von Interessentenanfragen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
• Sanktionslistenprüfungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO i. V. m. Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gegen sonstige terror-verdächtige Personen und Organisationen und Verordnung (EG) Nr. 881/2002 gegen Osama bin Laden, Al-Qaida und die Taliban)
• Angebotserstellung für Interessenten (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
• Abschluss von Kaufverträgen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
• Auftragsabwicklung und Lieferung, Abwicklung von Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO) • Verhinderung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Softwarehersteller, verbundene Organisationen

Übermittlung in Drittländer

Wir setzen Microsoft 365 ein, unser Vertragspartner ist die Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521). Daten von Ihnen werden auf den Servern von Microsoft in Deutschland gespeichert.

Wir sind verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Daten im Rahmen von Support und Wartungen durch Microsoft Inc. (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) in den USA verarbeitet werden können. Die USA stellen kein sicheres Dritt-land dar. Es kann damit nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten für andere Zwecke ohne Ihr Wissen verwendet wer-den und es Ihnen nicht möglich ist Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen. Insbesondere durch Strafverfolgungs- und Ge-heimdienstbehörden kann dies nicht ausge-schlossen werden.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozes-ses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V. mit § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von zwei Jahren, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann. Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie
das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei
denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch
Als Betroffene:r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oder den Verantwortliche:n unter den angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht
Als Betroffene:r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an die oder den zuständige:n Landesbeauftragte:n für den Daten-schutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei
Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

ILL, INT, LH, WDL Informationspflicht gegenüber Kunden-Interessenten 1
ENSECUR GmbH T. Jordan & J. Keller 05.03.2023

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Lebenshilfe der Region BBA e.V.
Marktstr. 1-3
77815 Bühl
E-Mail: info@lebenshilfe-bba.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ENSECUR GmbH, Persönlich verantwortlich: Herr Thorsten Jordan
Kaiserstr. 86, 76133 Karlsruhe
E-Mail: thorsten.jordan@ensecur.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
• Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)
• Abwicklung Aufwandsentschädigungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)
• Versendung Mitgliederzeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)
• Beitragsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)
• Außendarstellung auf der Vereinswebseite (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
• Übermittlung von Mitgliederdaten an den Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins
• Verhinderung von Straftaten
• Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von Mitgliederleistungen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
Übergeordnete Vereinigungen, Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Softwarehersteller, Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, weitere Dienstleister falls erforderlich

Übermittlung in Drittländer
Wir setzen für bestimmte Büro-, Kommunikations- und Kollaborationszwecke Dienste von Microsoft 365 ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Microsoft setzt hierfür unter anderem die sogenannte EU Data Boundary ein, mit dem Microsoft die Speicherung und Verarbeitung bestimmter Kundendaten in der EU ausweitet. Gleichwohl kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Einzelfällen auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet werden oder dass aus Drittländern auf Daten zugegriffen wird, zum Beispiel im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Sicherheitsleistungen.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.Soweit eine Übermittlung nicht oder nicht vollständig auf diesen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden kann, verwendet Microsoft nach eigenen Angaben die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO. Microsoft stellt diese Regelungen über das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum zur Verfügung. Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in den USA insbesondere nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden nach den dort geltenden gesetzlichen Vorschriften Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen. Microsoft gibt an, behördliche Anfragen rechtlich zu prüfen und unzulässige oder unverhältnismäßige Anfragen anzufechten.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r habe Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r könne sie sich bei Beschwerden jederzeit an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung der Mitgliedschaft beim Lebenshilfeverein erforderlich.